Tổng kết họp mặt 10 Năm MTV Theo Yêu Cầu

Qua vài ngày sau chương trình tổ chức 10 năm, chú ý những comment góp ý của mọi người thì có nhiều ý kiến cho rằng chương trình không được thành công. Chúng tớ rất cảm ơn những lời nhận xét thẳng thắn, chân thành của các bạn. Dù buổi họp mặt chưa thật sự trọn vẹn, nhưng với Ban tổ chức (BTC) thì chương trình thành công ngoài sức trông đợi. Rất cảm ơn sự có mặt của tất cả các bạn. Và rất xin lỗi, vì chúng tớ chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức những sự kiện lớn, đông người như vậy, nên nhiều bạn vẫn cảm thấy chưa thật sự hài lòng.

Sau đây BTC xin lý giải 1 số việc làm được và chưa được của chương trình. Hy vọng các thành viên cùng nhau rút kinh nghiệm.

Thứ 1 – Thành viên: vì có rất nhiều bạn chỉ nghĩ là làm sao mình xin được chữ ký, được chụp hình cùng anh Quick – chị Snow, mà quên rằng chương trình vẫn chưa hết, vẫn còn các tiết mục văn nghệ đã đăng ký, phần giao lưu cùng Quick & Snow, tập làm Quick & Snow, và những trò chơi thú vị khác nữa… Chúng tớ cũng rất hiểu tình cảm của các bạn, nhưng số thành viên thì quá đông, mà anh Quick & chị Snow thì chỉ có 1. Hy vọng lần sau chúng ta hãy đề phần này ở cuối chương trình, lúc đó các bạn có thoải mái thời gian chụp hình riêng, tập thể.

Số thành viên tham gia khoảng 300 thành viên – gấp đôi so với dự kiến ban đầu của BTC là 100-150 thành viên. Chúng tớ đặt 200 bánh nhỏ – nhưng vì đông quá nên phải gọi gấp thêm 100 cái nữa. Tuy nhiên có bạn thì được ăn 2 cái, có bạn thì không được cái nào!!! Bà Hói tớ cũng không được thưởng thức bánh Q hay bánh S đâu – nhưng thấy mọi người khen ngon là cũng thấy ngon rồi. Và bạn nào cũng chưa được thưởng thức bánh thì hẹn lần sau vậy nhé *.*

Thứ 2 – Thu tiền + Địa điểm – Vì đây là chương trình do chính chúng ta tổ chức, nên phải thu tiền, chỉ mong hoàn vốn – nếu còn thừa thì sẽ làm từ thiện – cũng không mong muốn thu lợi nhuận gì từ việc này cả. Theo dự kiến ban đầu sẽ tổ chức như năm ngoái ở công viên, rất đông và vui. Nhưng theo ý kiến của anh Quick là nên tìm địa điểm trong nhà. Chúng tớ đã rất lo, vì không biết tìm ở đâu. Thật may là mượn được phòng Thể Chất của trường Chu Văn An. Chúng ta chỉ mất tiền cho bảo vệ – âm thanh, với giá rất hữu nghị, nếu thuê địa điểm bên ngoài chắc chắn không đẹp bằng, mà lại còn đắt gấp mấy lần.
Âm thanh – hôm đó là tương đối tôt, nhưng nếu mọi người thật sự trật tự thì các bạn ở phía dưới sẽ nghe thấy. Lần sau chúng tớ sẽ phải “yểm trợ” thêm 2 cái công suất lớn hơn ở phía dưới, hy vọng các bạn sẽ có thể nghe rõ.

Ghế ngồi – còn rất nhiều ghế thấp, nhưng vì các bạn đến trước, đã tìm được ghế cao không chịu lùi xuống, nên BTC không thể xếp thêm ghế nhỏ cho các bạn đến sau ngồi lên phía trên được. Vì vậy nhiều bạn phải đứng ở phía dưới. Và hôm đó có rất nhiều bạn đứng ở bên cánh gà + cửa ra vào, gây cản trở cho BTC rất nhiều.

Thứ 3 – Kịch bản: của chương trình đã được BTC lên lịch sẵn. Và nó đúng theo dự kiến của BTC từ 2h-3h30. BTC cũng xin nhận khuyết điểm là chưa xin chữ ký anh chị ấy vào 100 CD được in ra. Lý do vì anh chị ấy cũng quá bận, và CD chúng tớ chuẩn bị cũng muộn, nên không làm kịp. Vì nguyên nhân này cũng khiến cho các bạn lộn xộn, đi xin chữ ký.

Thứ 4 – Khách mời + Văn nghệ : Cẩm Tú và Dương Cầm tớ thấy 2 bạn ấy không nghĩ mình là 1 ngôi sao, mà cũng là những thính giả yêu thích chương trình, và muốn được tham dự, và BTC chúng tớ thật sự cảm kích về sự có mặt của 2 bạn. Còn phần biểu diễn của nhóm Long Game, mọi người không mấy thích, thì tớ nghĩ rằng đây là những phần biểu diễn của các thành viên, chúng ta hãy nên ủng hộ. Và BTC rất xin lỗi 1 số bạn hôm đó đã đăng ký tiết mục, nhưng vì không ổn định được thành viên, nên các bạn đã không có cơ hội được biểu diễn.

Tóm lại, dù chuẩn bị khá kỹ càng, và lên kế hoạch, kịch bản cụ thể hơn so với những lần họp mặt truớc, nhưng BTC xin nhận khuyết điểm là: chưa có sự kết hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận đã phân công, nên chương trình mới thành công 1 nửa, 1 nửa còn lại gần như đổ bể. Hôm đó, phần “an ninh” quá lỏng lẻo, nên để cho nhiều thành viên lộn xộn. Hy vọng lần tới, các bạn hãy rút kinh nghiệm, để chương trình được diễn ra một cách tốt đẹp. Dù sao, chúng tớ cũng cảm thấy rất vui, vì đã tổ chức 1 buổi lễ kỉ niệm: Ấm cúng – ý nghĩa, đặc biệt là an toàn. Và tớ tin chắc, dù chương trình chưa làm bạn hài lòng, thì chúng ta cũng có được những kỉ niệm thú vị về buổi họp mặt 10 Năm MTV Theo Yêu Cầu. Hẹn gặp lại các bạn trong những buổi họp mặt sau.

Sau đây, BTC xin công khai tài chính:

• Tổng thu : 268 thành viên x 20.000 = 5.360.000
• Tổng chi : 2.860.000
• Còn lại: 2.500.000

Từ thiện cho Blog-Hà nội: 1.000.000 (Blog-Hà nội do các bạn thành viên trong Fanlists thành lập. Các bạn có thể vào trang http://blog-hanoi.blogspot.com để theo dõi họat động, và đăng ký tham gia)

• Số tiền còn lại: 1.500.000

BTC tiếp tục làm từ thiện cho nhóm “Hope For Tomorrow” – trợ giúp trẻ em bị nhiễm HIV/AIDS

CHÚ Ý: Về chương trình Xe Buýt thực hiện vào tháng 2 tới, sẽ không do www.theoyeucau.com đứng ra tổ chức, mà trực tiếp anh Quick là người chỉ đạo. Khi nào có kế hoạch cụ thể, chúng tớ cũng sẽ thông báo. Bạn nào muốn đăng ký tham dự có thể tiếp tục comment tại đây. Bạn Lan – Miakoro sẽ tổng kết, và có thông báo cụ thể sau.

Rất mong tiếp tục nhận được những ý kiến đóng góp của tất cả các bạn.